Pemerintah Kabupaten Batang Giatkan Kesadaran Arsip Demi Tertib Administrasi

Red - 06 November 2024 - Regional

NYALANUSANTARA, Batang – Dalam upaya meningkatkan kesadaran akan pentingnya arsip, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Disperpuska) Kabupaten Batang menyelenggarakan pengawasan arsip di lingkungan pemerintahan daerah. 

Langkah ini bertujuan untuk membangun budaya tertib dokumentasi di seluruh instansi Pemerintah Kabupaten Batang.

Penjabat (Pj) Bupati Batang, Lani Dwi Rejeki, menekankan bahwa arsip merupakan rekaman penting yang mencakup berbagai bentuk media sesuai perkembangan teknologi informasi, seperti surat, data dokumen, foto, dan video. 

"Penyelenggaraan kearsipan yang baik harus mengikuti kaidah peraturan perundang-undangan yang berlaku," ujar Lani dalam acara Gelar Pengawasan Arsip di Aula Bupati Batang, Rabu (6/11/2024).

Dari hasil pengawasan tersebut, tiga instansi di Kabupaten Batang berhasil meraih predikat "sangat baik" dalam pengelolaan arsip, yaitu Inspektorat Daerah, Bapelitbang, dan Dinas Kesehatan Kabupaten Batang. 

Sementara itu, untuk tingkat kecamatan, Kecamatan Pecalungan menjadi satu-satunya yang memperoleh predikat "baik" dalam pengelolaan arsip.

Lani juga menegaskan bahwa kesadaran arsip harus ditingkatkan di setiap instansi dan kecamatan. Hal ini penting untuk menjaga akuntabilitas kinerja dan memastikan dokumen yang dihasilkan dapat tersimpan dan tertata dengan baik. 

"Saya berharap setiap instansi memahami pentingnya mengelola arsip. Jangan sampai tugas selesai, tetapi dokumen yang menjadi buktinya tidak ada," tegasnya.

Menurut Lani, pengelolaan arsip yang tepat sangat memudahkan pencarian ketika arsip tersebut diperlukan kembali. 

"Arsip bukan hanya kebutuhan administratif, tetapi juga menjadi bukti penting dalam mengetahui dan menelusuri sejarah suatu kegiatan," pungkasnya.

Melalui kegiatan ini, diharapkan setiap instansi di Kabupaten Batang dapat lebih memperhatikan dan mengelola arsip secara profesional, sehingga tercipta budaya tertib arsip yang berkelanjutan.

IKUTI BERITA NYALANUSANTARA.COM SELENGKAPNYA DI GOOGLE NEWS

Editor: Admin