Vestibula

UNAIR Raih Akreditasi AA, Satu-satunya Kampus dengan Predikat Kearsipan Sangat Memuaskan di Indonesia

Red
18 Desember 2023

NYALANUSANTARA, Surabaya – Universitas Airlangga (UNAIR) meraih prestasi gemilang dengan mendapatkan akreditasi tertinggi, yaitu kategori AA atau sangat memuaskan, dalam bidang kearsipan dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).

Penghargaan tersebut menjadikan UNAIR sebagai satu-satunya perguruan tinggi di Indonesia yang berhasil meraih predikat AA dalam kearsipan. Acara penganugerahan digelar melalui Zoom Meeting pada Jumat (15/12/2023).

Kiswari S Sos, Kepala Bidang Kearsipan UNAIR, menyampaikan kebahagiaannya terkait pencapaian ini. Menurutnya, prestasi ini adalah hasil dari kerja sama yang erat antar berbagai pihak, termasuk bidang kearsipan di setiap fakultas dan unit kerja kampus.

"Senang sekali bisa mengharumkan nama UNAIR di tingkat nasional. Untuk prestasi ini, hanya UNAIR satu-satunya universitas yang dapat akreditasi double A," ujarnya.

Prestasi ini mencerminkan komitmen UNAIR dalam mewujudkan tata kelola kearsipan yang efisien dan terstruktur.

Dengan memperoleh akreditasi kategori AA, Kearsipan UNAIR telah memenuhi standar tertinggi dalam pengelolaan arsip, mencakup aspek tata kelola, keamanan, dan aksesibilitas.

Kiswari juga menjelaskan beberapa ruang lingkup penilaian yang dilakukan, seperti pengawasan, pembinaan kearsipan, pengelolaan arsip dinamis dan statis, serta sumber daya kearsipan.

Proses penilaian melibatkan audit eksternal dan internal, dengan bobot masing-masing sebesar 60 persen dan 40 persen. Penilaian eksternal dilakukan terhadap lembaga kearsipan kampus dan uji petik kepada unit kerja.

Menanggapi prestasi ini, Kiswari menekankan pentingnya inovasi di bidang kearsipan, terutama melalui digitalisasi.

Ia menyatakan bahwa digitalisasi akan mempermudah pengelolaan kearsipan, meningkatkan fleksibilitas akses, dan mengatasi masalah seperti arsip yang rusak atau tercemar.

"Arsip yang sobek-sobek, kertas lama yang sudah asam, yang dimakan hewan, itu bisa kita perbaiki. Ada tekniknya tersendiri. Di arsip universitas ada," tambahnya.

Dengan meraih prestasi ini, UNAIR diharapkan dapat mempertahankan dan meningkatkan kinerja kearsipannya di masa mendatang.

Kiswari menyatakan bahwa arsip memiliki peran krusial sebagai pusat dokumentasi penting bagi kelangsungan berjalannya sebuah lembaga.